Principles of management in Hindi प्रबंधन के सिद्धांत का विस्तार।

 

प्रबंधन के सिद्धांत(Principles of Management)

एक सिद्धांत एक मौलिक सत्य को संदर्भित करता है।  यह दी गई स्थिति में दो या दो से अधिक चरों के बीच कारण और प्रभाव संबंध स्थापित करता है।  वे विचार और कार्यों के लिए मार्गदर्शक के रूप में कार्य करते हैं।  इसलिए, प्रबंधन सिद्धांत तर्क पर आधारित मौलिक सत्य के कथन हैं जो प्रबंधकीय निर्णय लेने और कार्यों के लिए दिशानिर्देश प्रदान करते हैं।  ये सिद्धांत व्युत्पन्न हैं:-

  

 प्रबंधकों के अवलोकन और विश्लेषण यानी व्यावहारिक अनुभव के आधार पर।

  

 प्रायोगिक अध्ययन आयोजित करके।

  

 हेनरी फेयोल द्वारा वर्णित प्रबंधन के 14 सिद्धांत हैं।

  

 श्रम विभाजन

  

 हेनरी फेयोल ने नौकरियों की विशेषज्ञता पर जोर दिया है।

 उन्होंने सुझाव दिया कि सभी प्रकार के कार्यों को विभाजित और उप-विभाजित किया जाना चाहिए और किसी विशेष क्षेत्र में उनकी विशेषज्ञता के अनुसार विभिन्न व्यक्तियों को आवंटित किया जाना चाहिए।

 कार्य का उपविभाजन इसे सरल बनाता है और कार्यकुशलता लाता है।

 यह व्यक्ति को उसके प्रदर्शन में गति, सटीकता प्राप्त करने में भी मदद करता है।

 विशेषज्ञता व्यवसाय के क्षेत्र में दक्षता और मितव्ययिता की ओर ले जाती है।

  

 प्राधिकार और उत्तरदायित्व की पार्टी

  

 प्राधिकार और उत्तरदायित्व सह-अस्तित्व में हैं।

 यदि किसी व्यक्ति को अधिकार दिया गया है तो उसे जिम्मेदार भी बनाया जाना चाहिए।

 इसी प्रकार, यदि किसी को किसी कार्य के लिए उत्तरदायी बनाया जाता है, तो उसके पास संबंधित अधिकार भी होना चाहिए।

 प्राधिकरण का तात्पर्य वरिष्ठों के अपने अधीनस्थों से सटीकता प्राप्त करने के अधिकार से है जबकि जिम्मेदारी का अर्थ सौंपे गए कार्य के प्रदर्शन के लिए दायित्व है।

 दोनों के बीच संतुलन होना चाहिए यानी उन्हें साथ-साथ चलना चाहिए।

 जिम्मेदारी के बिना अधिकार गैर-जिम्मेदाराना व्यवहार की ओर ले जाता है जबकि अधिकार के बिना जिम्मेदारी व्यक्ति को अप्रभावी बना देती है।Co-ordination and co-operation meaning and difference in Hindi

  

 एक बॉस का सिद्धांत

  

 एक अधीनस्थ को आदेश प्राप्त करने चाहिए और एक समय में केवल एक बॉस के प्रति जवाबदेह होना चाहिए।

 दूसरे शब्दों में, एक अधीनस्थ को एक से अधिक व्यक्तियों से निर्देश प्राप्त नहीं करने चाहिए क्योंकि -

 - यह अधिकार को कमज़ोर करता है

 - अनुशासन को कमजोर करता है

 - वफ़ादारी बांटता है

 - भ्रम पैदा करता है

 - देरी और अराजकता

 - जिम्मेदारियों से बचना

 - काम का दोहराव

 - प्रयासों का ओवरलैपिंग

 इसलिए, दोहरी अधीनता से तब तक बचना चाहिए जब तक यह अत्यंत आवश्यक न हो।

 आदेश की एकता उद्यम को अनुशासित, स्थिर और व्यवस्थित अस्तित्व प्रदान करती है।

 यह वरिष्ठों और अधीनस्थों के बीच सौहार्दपूर्ण संबंध बनाता है।

  

 दिशा की एकता

  

 फेयोल एक प्रमुख एक योजना की वकालत करता है जिसका अर्थ है कि समान उद्देश्यों वाली गतिविधियों के समूह के लिए एक योजना होनी चाहिए।

 संबंधित गतिविधियों को एक साथ समूहीकृत किया जाना चाहिए।  उनके लिए एक कार्य योजना होनी चाहिए और वे एक विशेष प्रबंधक के अधीन होनी चाहिए।

 इस सिद्धांत के अनुसार, संगठन के सभी सदस्यों के प्रयास सामान्य लक्ष्य की ओर निर्देशित होने चाहिए।

 दिशा की एकता के बिना क्रिया की एकता प्राप्त नहीं की जा सकती।

 वस्तुतः दिशा की एकता के बिना आदेश की एकता संभव नहीं है।

 आदेश की समानता 

 अर्थ 

 इसका तात्पर्य यह है कि एक अधीनस्थ को केवल एक बॉस से आदेश और निर्देश प्राप्त होने चाहिए।

 प्रकृति 

 यह कार्मिकों के कामकाज से संबंधित है

 ज़रूरत 

 प्रत्येक अधीनस्थों की जिम्मेदारी तय करना आवश्यक है

 फ़ायदा 

 यह संघर्ष, भ्रम और अराजकता से बचाता है

 परिणाम 

 यह बेहतर बेहतर अधीनस्थ संबंध की ओर ले जाता है

 दिशा की एकता 

 अर्थ 

 इसका अर्थ है समान उद्देश्यों वाली गतिविधियों के समूह के लिए एक मुखिया, एक योजना।

 प्रकृति 

 यह समग्र रूप से विभागों या संगठन के कामकाज से संबंधित है

 ज़रूरत 

 सुदृढ़ संगठन के लिए यह आवश्यक है

 फ़ायदा 

 यह प्रयासों के दोहराव और संसाधनों की बर्बादी से बचाता है

 परिणाम 

 इससे उद्यम सुचारू रूप से चलता है

 श्रमिकों को मुफ्त शिक्षा, चिकित्सा और आवासीय सुविधाओं जैसे अन्य लाभों का प्रावधान।

  

 कार्यकाल की स्थिरता

  

 फेयोल ने इस बात पर जोर दिया कि कर्मचारियों को बार-बार एक नौकरी की स्थिति से दूसरी जगह नहीं ले जाया जाना चाहिए यानी नौकरी में सेवा की अवधि निश्चित होनी चाहिए।

 इसलिए भर्ती और चयन के सिद्धांतों को ध्यान में रखते हुए कर्मचारियों की नियुक्ति की जानी चाहिए, लेकिन एक बार नियुक्त होने के बाद उनकी सेवाएं ली जानी चाहिए।

 फेयोल के अनुसार.  "किसी कर्मचारी को नए काम में अभ्यस्त होने और उसे अच्छी तरह से करने में सफल होने के लिए समय की आवश्यकता होती है, लेकिन अगर उसे इससे पहले हटा दिया जाता है तो वह सार्थक सेवाएं प्रदान नहीं कर पाएगा"।

 परिणामस्वरूप, कार्यकर्ता को प्रशिक्षण पर खर्च किया गया समय, प्रयास और पैसा बर्बाद हो जाएगा।

 नौकरी की स्थिरता से कर्मचारियों में टीम भावना और अपनेपन की भावना पैदा होती है जिससे अंततः काम की गुणवत्ता के साथ-साथ मात्रा भी बढ़ती है।

  

 व्यक्तिगत हित को सामान्य हित के अधीन करना

  

 एक संगठन उस व्यक्ति से बहुत बड़ा होता है जिससे वह बनता है इसलिए उपक्रम का हित सभी परिस्थितियों में प्रबल होना चाहिए।

 जहां तक ​​संभव हो, व्यक्तिगत और समूह हितों के बीच सामंजस्य स्थापित किया जाना चाहिए।

 लेकिन संघर्ष की स्थिति में, व्यक्ति को बड़े हितों के लिए बलिदान देना होगा।

 इस दृष्टिकोण को प्राप्त करने के लिए यह आवश्यक है कि -

 - कर्मचारियों को ईमानदार और निष्ठावान होना चाहिए।

 - कार्य का उचित एवं नियमित पर्यवेक्षण।

 - आपसी मतभेदों और झगड़ों को आपसी सहमति से सुलझाना।  उदाहरण के लिए, संयंत्र के स्थान में बदलाव के लिए, लाभ साझाकरण अनुपात में बदलाव के लिए, आदि।

  

 एस्पिरिट डी' कॉर्प्स (कमांड की एकता के माध्यम से हासिल किया जा सकता है)

  

 यह टीम भावना अर्थात कार्य समूहों में सामंजस्य और सदस्यों के बीच आपसी समझ को संदर्भित करता है।

 स्पिरिट डी' कॉर्प्स श्रमिकों को कड़ी मेहनत करने के लिए प्रेरित करता है।

 फेयोल ने प्रबंधकों को कर्मचारियों को प्रतिस्पर्धी समूहों में विभाजित करने के प्रति आगाह किया क्योंकि इससे लंबे समय में श्रमिकों के नैतिक और उपक्रम के हित को नुकसान हो सकता है।

 एस्पिरिट डे कोर को विकसित करने के लिए निम्नलिखित कदम उठाए जाने चाहिए -

 सभी स्तरों पर कार्य का उचित समन्वय होना चाहिए

 अधीनस्थों को आपस में अनौपचारिक संबंध विकसित करने के लिए प्रोत्साहित किया जाना चाहिए।

 अधीनस्थों में उत्साह और उत्सुकता पैदा करने का प्रयास किया जाना चाहिए ताकि वे अधिकतम क्षमता से काम कर सकें।

 कुशल कर्मचारियों को पुरस्कृत किया जाना चाहिए और जो अच्छे नहीं हैं उन्हें अपना प्रदर्शन सुधारने का मौका दिया जाना चाहिए।

 अधीनस्थों को इस बात के प्रति सचेत किया जाना चाहिए कि वे जो कुछ भी कर रहे हैं वह व्यवसाय और समाज के लिए बहुत महत्वपूर्ण है।

 उन्होंने अधीनस्थों को ब्रिटेन संचार के अधिक उपयोग के प्रति भी आगाह किया यानी आमने-सामने संचार विकसित किया जाना चाहिए।  प्रबंधकों को टीम भावना और अपनेपन का संचार करना चाहिए।  गलतफहमी के लिए कोई जगह नहीं होनी चाहिए.  लोग संगठन में काम करने का आनंद लेते हैं और संगठन के प्रति अपना सर्वश्रेष्ठ योगदान देते हैं।

  

 केंद्रीकरण और विकेंद्रीकरण

  

 केंद्रीकरण का अर्थ है शीर्ष स्तर पर प्राधिकार का संकेंद्रण।  दूसरे शब्दों में, केंद्रीकरण एक ऐसी स्थिति है जिसमें निर्णय लेने का अधिकांश अधिकार शीर्ष प्रबंधन के पास रहता है।

 विकेंद्रीकरण का अर्थ है संगठन के सभी स्तरों पर निर्णय लेने के अधिकार का निपटान।  दूसरे शब्दों में, अधिकार को नीचे की ओर बाँटना विकेंद्रीकरण है।

 फेयोल के अनुसार, “केंद्रीकरण या विकेंद्रीकरण की डिग्री नहीं पर निर्भर करती है।”  व्यवसाय का आकार, वरिष्ठों का अनुभव, अधीनस्थों की निर्भरता और क्षमता आदि जैसे कारक।

 जो कुछ भी अधीनस्थ की भूमिका को बढ़ाता है वह विकेंद्रीकरण है और जो कुछ भी घटाता है वह केंद्रीकरण है।

 फेयोल ने सुझाव दिया कि पूर्ण केंद्रीकरण या विकेंद्रीकरण संभव नहीं है।  दोनों के बीच बहुत कुछ हासिल करने के लिए एक संगठन को हड़ताल करनी चाहिए.

प्रबंधन सिद्धांतों का महत्व(Importance of Management Principles)

 समझ में सुधार करता है.

 प्रबंधकों के प्रशिक्षण के लिए दिशा-निर्देश.

 प्रबंधन की भूमिका.

 प्रबंधन में अनुसंधान के लिए गाइड.

  

 समझ में सुधार - सिद्धांतों के ज्ञान से प्रबंधकों को यह संकेत मिलता है कि किसी संगठन का प्रबंधन कैसे किया जाए।  सिद्धांत प्रबंधकों को यह निर्णय लेने में सक्षम बनाते हैं कि दिए गए कार्यों को पूरा करने और प्रबंधन में उत्पन्न होने वाली स्थितियों को संभालने के लिए क्या किया जाना चाहिए।  ये सिद्धांत प्रबंधकों को अधिक कुशल बनाते हैं।

  

 प्रबंधकों के प्रशिक्षण के लिए दिशा - प्रबंधन के सिद्धांत प्रबंधन प्रक्रिया की समझ प्रदान करते हैं कि प्रबंधक क्या पूरा करने के लिए क्या करेंगे।  इस प्रकार, ये प्रबंधन के उन क्षेत्रों की पहचान करने में सहायक हैं जिनमें मौजूदा और भविष्य के प्रबंधकों को प्रशिक्षित किया जाना चाहिए।

  

 प्रबंधन की भूमिका - प्रबंधन सिद्धांत प्रबंधकों की भूमिका को ठोस बनाते हैं।  इसलिए ये सिद्धांत प्रबंधकों के लिए यह जांचने के लिए तैयार संदर्भ के रूप में कार्य करते हैं कि उनके निर्णय उचित हैं या नहीं।  इसके अलावा ये सिद्धांत प्रबंधकीय गतिविधियों को व्यावहारिक रूप में परिभाषित करते हैं।  वे बताते हैं कि एक प्रबंधक से विशिष्ट स्थिति में क्या करने की अपेक्षा की जाती है।

  

 प्रबंधन में अनुसंधान के लिए मार्गदर्शिका - प्रबंधन सिद्धांतों का समूह उन रेखाओं को इंगित करता है जिनके साथ प्रबंधन को व्यावहारिक और अधिक प्रभावी बनाने के लिए अनुसंधान किया जाना चाहिए।  सिद्धांत निर्णय लेने और कार्रवाई में प्रबंधकों का मार्गदर्शन करते हैं।  शोधकर्ता यह जांच कर सकते हैं कि दिशानिर्देश उपयोगी हैं या नहीं।  कुछ भी जो प्रबंधन अनुसंधान को अधिक सटीक और स्पष्ट बनाता है, प्रबंधन अभ्यास को बेहतर बनाने में मदद करेगा।

  FAQ 

Question -1प्रबंधन के सिद्धांत क्यो जरूरी है?

Answer -एक सिद्धांत एक मौलिक सत्य को संदर्भित करता है।  यह दी गई स्थिति में दो या दो से अधिक चरों के बीच कारण और प्रभाव संबंध स्थापित करता है।  वे विचार और कार्यों के लिए मार्गदर्शक के रूप में कार्य करते हैं।  इसलिए, प्रबंधन सिद्धांत तर्क पर आधारित मौलिक सत्य के कथन हैं जो प्रबंधकीय निर्णय लेने और कार्यों के लिए दिशानिर्देश प्रदान करते हैं।